Годовой финансовый отчет ООО в Польше

Для Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.), как и для любой другой компании в Польше, годовой финансовый отчет является ключевым инструментом для отражения финансового состояния и результатов деятельности за предыдущий финансовый год. Каждый год все компании, внесенные в Национальный судебный реестр (KRS), должны представлять свои финансовые результаты. При этом объем информации, который требуется опубликовать, зависит от размера и специфики бизнеса.

Подачу финансовой ежегодной отчетности в Польше регулируют – Коммерческий кодекс, Закон о бухгалтерском учете и ряд соответствующих нормативных актов.

Годовую финансовую отчетность в Польше подают:
  • Общества с ограниченной ответственностью
  • Товарищества
  • Товарищества с ограниченной ответственностью
  • Акционерные общества
  • Партнерства
  • Кооперативы
  • Зарегистрированные в Польше европейские кооперативы
  • Филиалы иностранных компаний.

Годовой финансовый отчет любого предприятия должен отражать полную картину деятельности компании за прошлый год.

Состав отчета:
  • Bilans (баланс): Включает в себя активы и обязательства компании на конец финансового года.
  • Rachunek zysków i strat (отчет о прибылях и убытках): Показывает доходы, расходы и чистую прибыль или убыток компании за год.
  • Rachunek przepływów pieniężnych (отчет о движении денежных средств): Отображает изменения в денежных потоках компании за отчетный период.
  • Informacja dodatkowa (дополнительная информация): Включает в себя примечания к отчету, важные дополнительные сведения и комментарии руководства компании.

Важно!

  1. Годовой финансовый отчет составляется бухгалтером компании, после чего он подписывается и передается на утверждение председателям компании. Только после подписания председательством компании отчет может быть направлен в KRS (Krajowy Rejestr Sądowy).
  2. С 2018 года подача годовой финансовой отчетности в KRS осуществляется только в электронном формате, без возможности подачи по доверенности. Подписывать отчетность могут только члены правления с использованием своих электронных подписей.
Сроки, касающиеся финансовой отчетности в 2024 году, следующие:
  • стандартный срок составления (и подписания) финансовой отчетности (бухгалтером) – 31 марта,
  • стандартный срок утверждения финансовой отчетности (управляющими) – 30 июня,
  • стандартный срок отправки финансовой отчетности – 15 дней с момента утверждения отчетности (не позднее 15 июля).

Кроме самого отчета (sprawozdanie finansowe), в KRS также подаются протокол собрания учредитель, утверждающий отчет, и отчет управляющего органа (совета директоров).

После завершения необходимых формальностей, компания может приступить к подаче финансовой отчетности.

Председатель компании подает финансовый отчет через раздел „Бесплатная подача финансовой отчетности” на портале ekrs.ms.gov.pl.

Дополнительные документы, такие как протокол общего собрания, баланс, отчет о прибылях и убытках, дополнительная информация, добавляются в формате PDF, каждый документ в отдельности. После успешной проверки, документы автоматически помещаются в хранилище документов. Автоматически в KRS создается запись о подаче документов. Автором этой записи в выписке из KRS будет указано „Система”, а не конкретный суд, и в таком случае плата за подачу документов или их публикацию в Судебном и хозяйственном вестнике (Monitor Sądowy i Gospodarczy) не взимается.

Важно помнить, что несоблюдение срока подачи финансового отчета может привести к привлечению ответственного лица к штрафу или ограничению свободы в соответствии с законом о бухгалтерском учете.